Счета, накладные, акты и PDF распознаются, проходят проверку и превращаются в черновики документов в 1С. Исходный файл прикрепляется, повторная обработка не создаёт дубль. Помогаем организациям Ельца в удалённом формате.
Свяжемся с вами в рабочие часы, ориентировочно в течение получаса
Чем больше входящих документов, тем заметнее стоимость ручного ввода и повторных проверок.
Сотрудник открывает PDF и переносит номер, дату, поставщика, суммы и НДС в 1С.
PDF и сканы лежат в почте, папках и мессенджерах, поэтому их приходится сначала собирать.
Один и тот же счёт могут обработать повторно, если нет проверки по ключевым реквизитам.
Опечатка в сумме, договоре или организации выявляется уже на следующем этапе процесса.
После ввода документа нужно отдельно найти и прикрепить исходный файл.
Сложно понять, что уже обработано, где ошибка и какой документ создан в 1С.
Строим полный контролируемый путь от исходного файла до готового черновика в 1С.
Загрузка из формы 1С, папки, почты или другого согласованного источника.
Извлекаем поставщика, номер, дату, суммы и другие нужные поля.
Тестируем обязательные реквизиты и бизнес-правила перед созданием документа.
Критичные сведения можно подтвердить без автоматизации до записи в 1С.
После подтверждения создаём черновик нужного типа документа.
Храним статус, ссылку на документ, исходный файл и не допускаем повторного создания дублей.
Автоматизация не убирает контроль — она убирает повторяющийся ввод.
Пользователь выбирает PDF или система получает его из согласованного источника.
Сервис извлекает реквизиты, валидирует формат и возвращает сведения в 1С.
Пользователь видит итог работы и при необходимости корректирует сведения.
1С создаёт черновик, прикрепляет исходник и записывает итог работы в журнал.
Эффект зависит от объёма и качества документов; до старта определяем, что именно будем измерять.
Источник зависит от вашего текущего процесса и доступных интеграций.
Окончательную сумму согласуем, когда разберём состав и сложность запроса. До начала работ фиксируем итог работы, сроки и стоимость.
Точная стоимость — после бесплатной оценки запроса. Сравнение комплексных тарифов на странице Стоимость услуг и варианты сотрудничества.
Что чаще всего спрашивают до начала работ.
Пришлите пример документа и опишите, какой объект должен появляться в 1С. Скажем, можно ли автоматизировать этот путь и сколько будет стоить.
Обращение ни к чему не обязывает. Ответим в рабочее время.
Достаточно описать, что сейчас делается без автоматизации и какой итог работы нужен
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Ускорение обработки первичных документов в 1С нужна там, где специалисты регулярно переносят реквизиты из PDF, сканов и электронных документов в учётную систему. Вместо ручного ввода файл проходит распознавание и валидацию, после чего сведения возвращаются в 1С.
Критичные операции не обязательно выполнять полностью автоматически. Для сумм, контрагентов, организаций и других значимых полей можно использовать ручное подтверждение перед созданием документа. Это снижает риск неполадок и оставляет принятие решения у пользователя.
Отдельно проектируется защита от дублей, журнал обработки и хранение исходных файлов. Повторная загрузка документа должна приводить к уже существующему результату или понятному предупреждению, а не создавать второй документ.
Заказать автоматизацию первичных документов в 1С в Ельце можно после бесплатной оценки запроса. Пришлите пример файла и опишите текущий процесс — предложим архитектуру, сроки и бюджет. Связаться можно по телефону +7 (901) 078-09-42.